Документы на визу можно подавать через визовый центр (запись по телефону (44) 220-32-00 или на сайте www.italyvms.com.ua) или непосредственно в посольство (запись по телефону (44) 230-31-23 или по почте: sezionevisti.kiev@esteri.it).
Для оформления туристической визы необходимо предоставить следующие документы (и их копии) с переводом на итальянский или английский язык: анкету, заполненную латиницей на итальянском или английском языке (без копии); загранпаспорт, действительный минимум 3 месяца после окончания срока действия визы, копии первых трех его страниц и всех прежних шенгенских виз; если есть — копию предыдущего загранпаспорта и второй действующий загранпаспорт; 1 фото, сделанное недавно; броню билетов в оба конца; ваучер турагентства или броню гостиницы; копию свидетельства о браке/разводе и нотариально заверенный перевод; медстраховку с покрытием не менее 30 тыс. евро; средства, необходимые для нахождения в Италии (дорожные чеки из расчета 50 евро в день или выписка из банка об остатке денег на кредитной карточке, действующей за границей, а также копии самой карточки и договора с банком на ее обслуживание). Если оба супруга работают, но только один из них имеет счет в банке и кредитную карточку, то необходимо нотариально заверенное заявление, что последний спонсирует поездку супруга(и). Также для работающих заявителей требуется справка с места работы с указанием должности, даты приема на работу и размера зарплаты; копия трудовой книжки; копия трудовой книжки, заверенная печатью предприятия. Для частных предпринимателей — копия свидетельства о регистрации, заверенная нотариально; копия патента об уплате единого налога, заверенная нотариально; квитанции из налоговой об уплате налогов или отчет субъекта; справка из налоговой об отсутствии задолженности перед бюджетом. Для студентов — справка из вуза; зачетная книжка; если заявитель находится на финансовом обеспечении родителей — документы о финансовом состоянии последних. Для школьников — справка из школы. Для пенсионеров — справка о получении пенсии. Для неработающих супруга(и), совершеннолетних детей или пенсионеров — нотариально заверенное спонсорство и нотариально заверенный его перевод; от спонсора — справка с места работы, справка о доходах, копия трудовой книжки, финансовые гарантии на время пребывания в Италии.
Для ребенка — копия свидетельства о рождении, заверенная нотариально; нотариально заверенные разрешения от обоих родителей на выезд ребенка за границу (если ребенок едет с двумя родителями, то все равно оба родителя должны дать разрешение на выезд ребенка в их сопровождении); нотариально заверенное заявление от одного из родителей о том, что он/она берет на себя все расходы, связанные с поездкой своего ребенка в Италию; дорожные чеки на ребенка, если у родителей нет кредитной карточки и счета в банке. Если дети имеют паспорт или едут с третьим лицом — разрешение от родителей на приезд в Италию с указанием, кто будет сопровождать ребенка. Если у ребенка до 18 лет нет проездного документа, его фотография должна быть вклеена в паспорт родителей.
Все документы заявители подают лично; дети до 18 лет — в присутствии родителей или близких родственников (при наличии нотариально заверенной доверенности от одного из родителей и документов, доказывающих родственные связи с ребенком).
Услуги визового центра стоят 15 евро + 20% НДС, консульский сбор — 35 евро (оплачивается в гривнах по текущему курсу). С пенсионеров, детей до 18 лет, а также с лиц до 21 года, находящихся на содержании, консульский сбор не взимается. За доставку каждого паспорта курьером нужно заплатить 50 грн. Срок оформления визы — около 10 рабочих дней.
Забирать паспорта из визового центра заявители обязаны лично. По доверенности (оформленной и заверенной в визовом центре) их могут отдать только некоторым категориям заявителей: родителю или родственнику — за несовершеннолетнего ребенка; одному из членов семьи — на всю семью (если документы подавались вместе на семью); представителю компании, который подавал документы на визы, — за своих сотрудников; представителю группы, если он подавал документы.