Необходимые документы для получения туристической визы в Японию: пакет документов от японской турфирмы (справка о регистрации юридического лица или копия его квартального отчета за последний отчетный период, или буклеты о деятельности копании, или сведения о компании в установленной МИД Японии форме); план пребывания; гарантийное письмо; загранпаспорт хотя бы с двумя чистыми страницами, действительный минимум 6 месяцев с момента возвращения, копия его первой страницы; если есть старые загранпаспорта, то полезно предоставить и их; анкета в двух экземплярах; 2 фото; справка с работы на фирменном бланке с указанием должности и оклада (к ней японцы относятся весьма формально и не проверяют дотошно данные), для неработающих жен, сопровождающих мужей в туристической поездке, — копия свидетельства о браке, для школьников и студентов — справка с места учебы, для пенсионеров — копия пенсионного удостоверения; броня отеля на все время пребывания; авиабилеты туда и обратно или их броня. В отдельных случаях необходимо представить документы, подтверждающие цель поездки.
На время путешествия рекомендуется приобрести страховку.
Для несовершеннолетних требуется свидетельство о рождении и его копия, нотариально заверенное разрешение от одного из родителей или от обоих на выезд ребенка за границу — в случае путешествия с одним родителем или в сопровождении третьих лиц. На детей 6–14 лет, вписанных в паспорт родителей, обязательно должно быть в паспорте фото. Дети старше 14 лет должны иметь собственный загранпаспорт, на них документы заполняются отдельно.
Прежде чем оформлять визу, туроператор должен обязательно получить от японской туристической компании оригинал приглашения для туристов.
На рассмотрение документов в посольстве потребуется 5–21 рабочий день. Решение о выдаче визы принимает непосредственно МИД Японии. С момента получения визы в Японию можно въехать в течение трех месяцев.
Виза бесплатна. Туристическая виза для граждан Украины открывается минимум на 15 дней (также есть варианты на 30 и 90 дней).
Категория туристов повышенного внимания — одинокие молодые женщины. В случае их невозвращения на родину эта проблема ложится на плечи оператора. Турагентствам, прежде чем оформлять тур таким клиентам, лучше проконсультироваться с оператором.

В случае отказа (о его причинах не сообщается) нельзя въезжать в страну от полугода до пяти лет.